PRÉAMBULE
La Société ontarienne d'archéologie (SOA) respecte et protège la confidentialité de tout individu fait affaire avec la Société. Les renseignements qui vous concernent ne seront pas volontairement divulgués à quiconque sans votre permission explicite, telle qu'expliquée dans la présente Politique sur la protection des renseignements personnels.
LES CHAPITRES DE LA SOA
La Politique sur la protection des renseignements personnels de la SOA est en vigueur pour toute la Société, incluant ses chapitres.
1. La SOA peut accumuler des renseignements uniques à votre sujet, tels votre nom, adresse, numéro de téléphone, courriel, seulement lorsque vous lui donnez la permission de le faire et que vous lui fournissez les renseignements. De temps en temps, la SOA peut entreprendre des sondages auprès de ses membres pour des besoins spécifiques. Avant d'entamer le sondage, nous vous expliquerons les objectifs et les utilisations que nous envisageons faire avec les renseignements fournis par les membres.
2. La SOA utilisera les informations uniques qui vous sont attribuables seulement pour faciliter la communication entre l'organisme provincial, les chapitres de la SOA et vous-même. Plus précisément, les renseignements seront utilisés pour créer des listes d'envoi du bulletin de nouvelles, des publications de la société, de communications de la société et des articles promotionnels et/ou des annonces particulières.
3. Tous renseignements recueillis lors les sondages seront utilisés de façon globale dans les rapports. Aucun renseignement personnel qui permettrait l'identification d'un individu ne sera contenu dans un rapport sans la permission spécifique et explicite accordée par l'individu en question.
4. La SOA ne partagera pas, ni ne vendra les données uniques ou identifiables avec aucune personne ou organisme sans la permission explicite et spécifiquement accordés par le ou les individus concernés.
5. On peut publiquement divulguer les rapports ou analyses, mais ceux-ci contiendront seulement les renseignements compilés qui n'identifieront pas les individus sans leur permission explicite et spécifiquement accordée.
6. Tous renseignements personnels et identifiables que vous fournirez à la SOA par le biais de son site web seront traités de la façon décrite ci-haut.
7. Si le site web de la SOA vous oriente vers un autre site web, les renseignements que vous leur fournirez seront régis par leur politique sur la protection des renseignements personnels.
8. La SOA peut décider à l'occasion de modifier la présente politique. Si et lorsque nous le ferons, nous afficherons ces changements sur le site web de la SOA et nous communiquerons ces changements par le bulletin de nouvelles afin que vous puissiez toujours savoir quels renseignements nous recueillons, ce que nous en faisons et sous quelles circonstances nous les divulguons.
<la version anglaise de cette page datée Jan/04 est la version officielle de cette politique>
<Jan/04>
